一、了解税务法规和政策

1. 熟悉国家税务法规和政策：企业代理记账人员应熟悉国家最新的税务法规和政策，包括税种、税率、申报期限等，以便在处理税务争议时能够准确应对。

2. 关注地方税务政策：不同地区的税务政策可能存在差异，企业代理记账人员还需关注所在地的税务政策，以便及时调整记账和申报策略。

3. 定期参加税务培训：通过参加税务培训，企业代理记账人员可以及时了解最新的税务动态，提高自身业务水平。

二、规范财务核算

1. 建立健全财务制度：企业应建立健全财务制度，确保财务数据的真实、准确、完整。

2. 严格执行会计准则：按照会计准则进行财务核算，避免因核算不规范而引发的税务争议。

3. 定期进行财务审计：通过财务审计，及时发现和纠正财务核算中的问题，降低税务风险。

三、合理避税

1. 了解税收优惠政策：企业代理记账人员应了解国家针对不同行业、不同规模企业的税收优惠政策，合理利用这些政策降低税负。

2. 合理选择税收筹划方案：根据企业实际情况，选择合适的税收筹划方案，降低税务风险。

3. 注意税收筹划的合规性：税收筹划应在合法合规的前提下进行，避免因违规操作而引发税务争议。

四、及时沟通与税务机关

1. 建立良好沟通机制：与税务机关保持良好沟通，及时了解税务政策变化，避免因信息不对称而引发争议。

2. 及时反馈问题：在遇到税务争议时，应及时向税务机关反馈，寻求解决方案。

3. 遵循税务机关要求：按照税务机关的要求，提供相关资料，积极配合调查。

五、妥善处理税务争议

1. 了解争议原因：在处理税务争议时，首先要了解争议的原因，以便有针对性地解决问题。

2. 寻求专业意见：在处理税务争议时，可寻求专业税务师或律师的帮助，提高解决问题的效率。

3. 依法维权：在争议解决过程中，要依法维权，避免因维权不当而加重争议。

六、加强内部控制

1. 建立内部控制制度：企业应建立健全内部控制制度，确保财务数据的真实、准确、完整。

2. 加强财务人员培训：提高财务人员的业务素质和职业道德，降低人为错误导致的税务风险。

3. 定期进行内部控制评估：通过内部控制评估，及时发现和纠正内部控制中的问题。

七、总结与反思

1. 定期总结经验：在处理税务争议的过程中，企业应定期总结经验，不断提高应对税务争议的能力。

2. 反思不足：在处理税务争议时，要反思自身在财务管理、税务筹划等方面的不足，不断改进。