外资公司在北京进行税务申报是一项重要的财务活动，为确保申报过程的顺利进行，以下将详细介绍外资公司在北京申报税所需准备的具体文件。

一、公司基本信息文件

1. 营业执照副本：这是公司合法经营的基本证明文件。

2. 组织机构代码证副本：用于证明公司的组织机构代码。

3. 税务登记证副本：证明公司已在税务机关完成税务登记。

4. 法定代表人身份证明：包括身份证复印件和任职文件。

5. 公司章程：公司设立的基本法律文件。

二、财务报表及相关凭证

1. 资产负债表：反映公司在一定时期内的资产、负债和所有者权益情况。

2. 利润表：反映公司在一定时期内的收入、费用和利润情况。

3. 现金流量表：反映公司在一定时期内的现金流入和流出情况。

4. 会计凭证：包括原始凭证和记账凭证，是财务报表编制的基础。

5. 税务申报表：根据税务机关要求填写的申报表格。

三、税务申报相关文件

1. 增值税申报表：反映公司增值税纳税情况。

2. 企业所得税申报表：反映公司企业所得税纳税情况。

3. 其他税种申报表：根据公司实际情况，可能涉及其他税种的申报。

4. 税收优惠政策证明：如适用，需提供相关税收优惠政策证明文件。

5. 税收缴纳证明：证明公司已按规定缴纳相关税费。

四、税务审计报告

1. 年度税务审计报告：由具备资质的会计师事务所出具，对公司的税务情况进行审计。

2. 专项税务审计报告：针对特定税务事项进行的审计报告。

五、其他辅助文件

1. 合同、协议：涉及公司业务活动的合同、协议等文件。

2. 发票、收据：公司开具或收到的发票、收据等财务凭证。

3. 银行对账单：反映公司银行账户资金流动情况的文件。

4. 员工工资表：反映公司员工工资发放情况的文件。

六、注意事项

1. 文件时效性：确保所有文件均在有效期内。

2. 文件完整性：所有文件应齐全，无遗漏。

3. 文件准确性：所有文件内容应准确无误。

4. 文件规范性：文件格式应符合税务机关的要求。

5. 文件保密性：涉及公司商业秘密的文件应妥善保管。

外资公司在北京申报税所需准备的文件较多，涉及公司基本信息、财务报表、税务申报、税务审计等多个方面。为确保申报顺利进行，建议外资公司提前准备，确保文件齐全、准确、规范。