一、了解原始凭证的基本概念

原始凭证是会计核算的基础,是记录经济业务发生、完成情况的书面证明。它包括发票、收据、支票、银行对账单等。北京记账公司在处理原始凭证时,首先要了解原始凭证的基本概念,明确其重要性。

二、审查原始凭证的真实性

1. 核对凭证上的信息是否完整,如日期、金额、收款人、付款人等。

2. 检查凭证上的印章是否清晰,是否为有效印章。

3. 核对凭证上的签名是否为相关人员签名。

4. 对凭证上的信息进行核实,如与供应商、客户等核对账目。

三、审查原始凭证的合法性

1. 核对凭证是否符合国家相关法律法规的要求。

2. 检查凭证上的税率、税种是否符合规定。

3. 核对凭证上的业务内容是否合法,如是否存在虚假交易、违规操作等。

4. 审查凭证上的合同、协议等附件是否合法有效。

四、审查原始凭证的合规性

1. 核对凭证上的业务流程是否符合公司内部管理制度。

2. 检查凭证上的审批流程是否完整,是否存在越级审批、违规审批等情况。

3. 审查凭证上的审批权限是否合理,是否存在滥用职权、徇私舞弊等行为。

4. 核对凭证上的报销标准是否符合公司规定。

五、审查原始凭证的准确性

1. 核对凭证上的金额是否准确,是否存在多记、少记、错记等情况。

2. 检查凭证上的计量单位是否正确,是否存在单位换算错误。

3. 审查凭证上的业务内容是否准确,是否存在虚假记载、误导性陈述等。

4. 核对凭证上的附件是否与业务内容相符。

六、审查原始凭证的完整性

1. 核对凭证是否齐全,是否存在缺页、破损等情况。

2. 检查凭证上的附件是否齐全,如合同、协议、发票等。

3. 审查凭证上的签字、盖章是否齐全,是否存在漏签、漏盖等情况。

4. 核对凭证上的审批流程是否完整,是否存在审批不完整、审批不合规等情况。

七、审查原始凭证的保管

1. 核对凭证的保管是否符合国家档案管理规定。

2. 检查凭证的存放地点是否安全,是否存在火灾、盗窃等风险。

3. 审查凭证的保管期限是否符合规定,是否存在过期未销毁等情况。

4. 核对凭证的销毁流程是否符合规定,是否存在违规销毁等情况。