1. 初步咨询与了解需求

外资企业在北京设立分支机构后，首先需要了解代理记账的基本流程和所需材料。这一步骤通常包括以下内容：

1. 与代理记账公司进行初步沟通，了解其服务范围、费用标准和合作模式。

2. 提供企业基本信息，包括公司名称、注册资本、经营范围等。

3. 询问企业对记账服务的具体需求，如财务报表编制、税务申报、审计服务等。

2. 签订合作协议

在确认代理记账公司的服务内容和费用后，双方需签订正式的合作协议。协议中应明确以下内容：

1. 代理记账服务的具体内容和范围。

2. 双方的权利和义务。

3. 服务费用及支付方式。

4. 合作期限及终止条件。

3. 提供相关资料

签订协议后，外资企业需向代理记账公司提供以下资料：

1. 公司营业执照副本。

2. 组织机构代码证副本。

3. 税务登记证副本。

4. 企服快车许可证。

5. 财务报表、凭证等相关资料。

4. 账务处理与报表编制

代理记账公司根据企业提供的相关资料，进行以下工作：

1. 建立账套，设置会计科目。

2. 根据企业实际业务，进行账务处理。

3. 编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

4. 进行税务申报，确保企业合规纳税。

5. 财务审计与税务筹划

代理记账公司为企业提供以下服务：

1. 定期进行财务审计，确保财务报表的真实性和准确性。

2. 根据企业实际情况，提供税务筹划建议，降低企业税负。

3. 协助企业处理税务纠纷，维护企业合法权益。

6. 资料归档与咨询服务

代理记账公司负责以下工作：

1. 对企业财务资料进行归档，确保资料完整、安全。

2. 提供财务咨询服务，解答企业在财务管理过程中遇到的问题。

3. 定期与企业沟通，了解企业财务状况，提供改进建议。

7. 合作期满与续约

合作期满后，双方可进行以下操作：

1. 评估合作效果，总结经验教训。

2. 根据实际情况，决定是否续约。

3. 如续约，重新签订合作协议。