一、注册前的准备

在北京注册贸易公司，首先需要做好充分的准备工作。你需要确定公司的名称，建议准备3 - 5个备选名称，格式可以是“北京XX贸易有限公司”“XX(北京)贸易有限公司”“XX贸易(北京)有限公司”等。此外，还需确定公司的注册资本，2024年7月1日起实行5年实缴的新规定，注册资本一般10 - 500万即可。

同时，明确公司的经营范围，需包含“XXX的销售”等字眼，若为进出口贸易公司，经营范围中应增加“技术进出口、货物进出口”。

二、注册流程

(一)企业名称核准

通过“北京市开办企业一窗通平台”输入准备好的公司名称进行核名，如无重名或名称不可用提示，则核名通过。

(二)提交注册资料

按照要求填写注册地址、经营范围、公司高管、注册资金占股比例等信息。提交法定代表人签名的“公司设立登记申请表”、全体股东签字的公司章程、法人股东资格证明或自然人股东身份证及其复印件、董事监事和经理的任职文件和身份证复印件等材料。

(三)在线审核

审核机构对提交的资料进行审核。审核通过后，下发营业执照，一般需3 - 5个工作日。如未通过，需按原因修改后再提交审核。

(四)刻章

根据公司需要，刻制公章、财务章、法人章、发票章、合同章等，并妥善保管。

(五)企服快车

就近预约银行开设对公账户。银行会上门实审场地，法人需在场陪同拍照或录像。

(六)税务报道

拿到营业执照后30天内，到主管税务局进行税务报到、核定税种、设置账本。聘请会计或找专业财税团队按时记账报税。

(七)进出口权备案(如需要)

如果公司涉及进出口业务，还需办理进出口权备案。包括商务委备案登记、检验检疫备案登记证、海关报关单位注册登记证、外管局单位名录表等。

三、所需材料

1. 公司名称预先核准通知书(核名通过后获得)。

2. 全体股东签署的公司章程。

3. 法人、股东等人员身份证件复印件及实名认证的手机号。

4. 实地注册地址提供租赁合同、房产证等，没有实地地址可以选择北京园区挂靠地址。

5. 企业名称、注册资本、经营范围等相关资料。

6. 高管资料：包括法人、监事和股东的身份证正反面照片或复印件，以及确定股东的出资比例。

四、注意事项

1. 地址要求：注册地址必须是商用性质，若没有可使用工商局备案的合规商务地址或挂靠园区地址，但需注意部分业务可能受限。

2. 经营范围：经营范围的描述要准确、规范，避免过于宽泛或模糊，以免在后续经营中遇到问题。

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