1. 了解北京税务政策

外资企业在北京报税的第一步是深入了解北京的税务政策。北京作为中国改革开放的前沿阵地，拥有较为优惠的税收政策。企业应熟悉增值税、企业所得税、个人所得税等主要税种的规定，以及税收减免、税收优惠等政策，以便在报税时充分利用这些政策降低税务成本。

2. 合理规划税务筹划

税务筹划是降低税务成本的关键。外资企业可以通过以下几种方式进行税务筹划：

1. 选择合适的会计政策：根据企业的实际情况，选择合适的会计政策，如存货计价方法、折旧方法等，以减少应纳税所得额。

2. 优化成本费用结构：合理规划成本费用，如合理分摊费用、优化采购渠道等，降低企业成本。

3. 利用税收优惠政策：充分利用税收优惠政策，如高新技术企业认定、研发费用加计扣除等，降低税负。

4. 合理避税：在合法合规的前提下，通过转移定价、关联交易等方式，降低企业整体税负。

3. 加强内部控制

内部控制是确保企业税务合规和降低税务成本的重要手段。外资企业应建立完善的内部控制制度，包括：

1. 财务管理制度：建立健全财务管理制度，确保财务数据的真实、准确、完整。

2. 税务管理制度：制定税务管理制度，明确税务申报流程、税务风险控制等。

3. 内部审计制度：定期进行内部审计，及时发现和纠正税务风险。

4. 优化税务申报流程

优化税务申报流程可以减少报税时间，降低报税成本。以下是一些优化税务申报流程的方法：

1. 电子申报：利用电子申报系统，提高申报效率，减少人工操作错误。

2. 集中申报：将企业下属各分支机构、子公司的税务申报集中处理，降低申报成本。

3. 合理选择申报时间：根据企业实际情况，合理选择申报时间，避免高峰期申报。

5. 培训税务人员

税务人员的专业能力直接影响企业的税务成本。外资企业应加强对税务人员的培训，提高其专业素养，包括：

1. 税务知识培训：定期组织税务知识培训，使税务人员掌握最新的税收政策法规。

2. 实操培训：通过模拟报税、案例分析等方式，提高税务人员的实操能力。

3. 沟通能力培训：加强税务人员的沟通能力，提高与税务机关的沟通效率。

6. 寻求专业税务顾问

专业税务顾问可以帮助外资企业解决税务问题，降低税务风险。以下是一些寻求专业税务顾问的建议：

1. 选择合适的税务顾问：选择具有丰富经验和良好口碑的税务顾问，确保其专业能力。

2. 明确服务内容：与税务顾问明确服务内容，确保其提供的服务符合企业需求。

3. 定期沟通：与税务顾问保持定期沟通，及时了解最新的税收政策法规。

7. 关注税务风险

税务风险是外资企业在北京报税过程中需要关注的重要问题。以下是一些降低税务风险的方法：

1. 合规经营：确保企业经营活动符合国家法律法规，降低税务风险。

2. 加强税务审计：定期进行税务审计，及时发现和纠正税务风险。

3. 建立税务风险预警机制：建立税务风险预警机制，及时应对税务风险。