一、明确需求，了解自身情况

1. 北京公司需要明确自身的需求。不同的公司规模、行业、业务范围等都会影响到对税代理服务的具体要求。

2. 了解公司内部财务人员的专业水平，判断是否需要专业的税代理服务来辅助处理税务问题。

3. 分析公司历史税务问题，评估对税务代理服务的紧急程度和长期合作的可能性。

二、考察资质，选择正规机构

1. 选择具有合法资质的税代理机构，可以通过查询工商注册信息、税务登记信息等途径进行核实。

2. 了解机构的成立时间、规模、服务范围等，选择有丰富经验的机构。

3. 查看机构是否具备相关行业认证，如中国注册税务师协会会员等。

三、了解服务内容，对比报价

1. 详细了解税代理机构提供的服务内容，包括税务咨询、申报、审计、合规检查等。

2. 对比不同机构的报价，注意价格与服务的匹配度，避免低价陷阱。

3. 关注服务合同中的条款，确保自身权益得到保障。

四、考察团队，关注专业能力

1. 了解税代理机构的团队构成，包括税务师、会计师、律师等专业人士。

2. 查看团队成员的资质、经验和业绩，确保其具备处理复杂税务问题的能力。

3. 询问团队成员是否具备专业培训背景，了解其培训体系。

五、了解合作案例，评估口碑

1. 了解税代理机构的服务案例，尤其是与自身行业相关的案例。

2. 评估机构在行业内的口碑，可以通过网络搜索、客户评价等方式获取信息。

3. 关注机构在处理税务问题时的成功率和客户满意度。

六、签订合同，明确责任

1. 在签订合明确服务内容、费用、期限、违约责任等条款。

2. 确保合同中的条款对双方都有利，避免后期产生纠纷。

3. 了解合同解除条件和流程，确保自身权益。

七、持续沟通，优化服务

1. 与税代理机构保持良好的沟通，及时反馈问题，确保问题得到及时解决。

2. 定期评估服务效果，对不满意的地方提出改进意见。

3. 根据业务发展需求，调整合作方案，实现互利共赢。